保护个人信息准则

1. 个人信息的获取与使用目的

本公司将通过正当且公正的手段获取个人信息，并在实现以下目的所必需的范围内加以利用。

收集个人信息类别

• 员工信息（姓名、联系方式、人事及考勤信息、健康情况等）
• 求职者信息（应聘材料、联系方式等）
• 客户联系人信息（姓名、所属单位、职务、联系方式等）
• 访客信息（姓名、公司名称、联系方式、进出记录等）
• 系统使用（可识别个人身份的情况）
• 网站使用相关信息（Cookie、IP地址、访问日期和时间、浏览页面、浏览器信息、终端信息等）

收集个人信息类别

• 人事及劳务管理、安全卫生管理
• 招聘选拔及与应聘者的联系
• 合同及交易管理、业务执行、联络与协调
• 安全管理（出入管理、防止非法访问、设施维护）
• 为履行基于法律法规的手续、申报及记录管理
• 为提高网站便利性、分析使用情况、改进服务
• 为确保网站安全性、防止非法使用及应对故障

2. 个人信息的安全管理措施

本公司为防止所处理的个人信息发生泄露、丢失、损毁等情况，将采取组织、人员、物理及技术方面的安全管理措施。
此外，我们将定期对这些措施进行检查和审查，并致力于持续改进。

具体而言，我们将设立个人信息处理负责人，对处理个人信息的员工进行培训，管理处理个人信息的区域、设备、文件等，管理访问权限，采取防止非法访问的措施，并对外部委托方进行监督等。
但对于可能对安全管理造成障碍的具体措施内容，我们可能会不予公开。

3. 向第三方提供个人信息

除以下情况外，本公司不会在未经本人同意的情况下向第三方提供个人信息。

• 基于法律法规的情况
• 为保护人的生命、身体、财产所必需的情况
• 为提高公共卫生水平、促进儿童健康成长所必需的情况
• 需要配合国家机关等的情况

4. 个人数据的委托

本公司可能会在实现使用目的所必需的范围内，将个人数据的处理全部或部分委托给外部企业。
在此情况下，本公司将对受托方进行必要且适当的监督。

5. 关于所持个人数据的披露等请求

本公司在收到本人或代理人提出的以下请求时，将根据《个人信息保护法》予以妥善处理。

• 披露
• 内容的更正、补充或删除
• 停止使用或删除
• 停止向第三方提供

如需提出披露等请求，请联系下述咨询窗口。
本公司将在通过公司规定的方法确认本人或代理人身份后，依照法律法规予以处理。

6. 发生个人信息泄露等情况时的应对措施

若发生个人数据泄露、灭失、损毁等情况，本公司将依据《个人信息保护法》，迅速采取向个人信息保护委员会报告及通知本人等必要措施。

7. 遵守法律法规及持续改进

本公司将遵守有关个人信息保护的法律法规、指南及其他规范，并持续改进个人信息保护相关措施。

8. 咨询窗口

关于个人信息处理的咨询、披露等请求、咨询及投诉，请联系以下部门。

TEIBOW株式会社　人事总务科　个人信息咨询窗口
地址：邮编430-0851　静冈县浜松市中央区向宿1-2-1
电话号码：053-461-3191
电子邮箱：privacy@teibow.co.jp

2026年7月10日
TEIBOW株式会社
代表董事长　河内清志