テイボー株式会社(以下「当社」)は、従業員、求職者、取引先担当者の皆さまの個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報保護法その他の関連法令を遵守するとともに、次の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
行動指針
1. 個人情報の取得と利用目的
当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。
取得する個人情報の種類
- 従業員情報(氏名、連絡先、人事・勤怠情報、健康情報等)
- 求職者情報(応募書類、連絡先等)
- 取引先担当者情報(氏名、所属、役職、連絡先等)
- 来訪者情報(氏名、会社名、連絡先、入退館記録等)
- システム利用ログ(個人を識別できる場合)
- ウェブサイトの利用に関する情報(Cookie、IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ、ブラウザ情報、端末情報等)
取得する個人情報の種類
- 人事・労務管理、安全衛生管理
- 採用選考および応募者への連絡
- 契約・取引の管理、業務遂行、連絡・調整
- セキュリティ管理(入退館管理、不正アクセス防止、施設保全)
- 法令に基づく手続き、届出や記録管理のため
- ウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析、サービス改善のため
- ウェブサイトの安全性確保、不正利用の防止および障害対応のため
2. 個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
また、これらの措置について定期的に点検・見直しを行い、継続的改善に努めます。
具体的には、個人情報の取扱責任者の設置、個人情報を取り扱う従業員への教育、個人情報を取り扱う区域・機器・書類等の管理、アクセス権限の管理、不正アクセス防止措置、外部委託先の監督等を行います。
ただし、安全管理に支障を及ぼすおそれのある具体的な措置の内容については、公表を控える場合があります。
3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上・児童の健全育成に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
4. 個人データの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。
この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 保有個人データに関する開示等の請求
当社は、本人または代理人から以下の請求を受けた場合、個人情報保護法に基づき適切に対応します。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者提供の停止
開示等の請求をされる場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
当社は、当社所定の方法により、本人確認又は代理人確認を行った上で、法令に従い対応します。
6. 個人情報漏えい等が発生した場合の対応
個人データの漏えい、滅失、き損等が発生した場合、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会への報告および本人への通知等、必要な措置を速やかに講じます。
7. 法令等の遵守および継続的改善
当社は、個人情報保護に関する法令、指針その他の規範を遵守し、個人情報保護に関する取組みの継続的改善を行います。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、相談・苦情につきましては、下記までご連絡ください。
テイボー株式会社 人事総務課 個人情報お問い合わせ窓口
住所:〒430-0851 静岡県浜松市中央区向宿1-2-1
電話番号:053-461-3191
メールアドレス:privacy@teibow.co.jp
2026年7月10日
テイボー株式会社
代表取締役社長 河内清志